Organisation und Ablaufplanung der Besuchsdienste
Grundsätzliches:
Der Verein „Tiere helfen Menschen e.V.“ führt sämtliche Besuchsdienste auf ehrenamtlicher Basis durch. Die Besuchsdienste dienen nicht dem Gelderwerb oder der Sicherung des Lebensunterhaltes.
Der Verein vermittelt keine zu entlohnenden Leistungen, und will solche nicht als Sprungbrett für eine freiberufliche oder gewerbliche Tätigkeit verstanden wissen. Kern der Tätigkeit ist der ehrenamtliche Besuch in gemeinnützigen oder anderen anfordernden Einrichtungen.
Finanzielle Aspekte:
Für den Besuchsdienst ist es wünschenswert, dem ehrenamtlich tätigen Team (Tierbesitzer und Tier) eine Aufwandsentschädigung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und Möglichkeiten zukommen zu lassen. Auch Futter- und Sachspenden sind möglich.
Die besuchten Einrichtungen sollen angehalten werden, eine Aufwandsentschädigung mit dem ThM-Mitglied zu vereinbaren.
Mitgliedsausweis/Teamausweis/Sachkundenachweis
Alle Mitglieder, die Mitgliedsbeitrag entrichten, erhalten einen doppelseitigen Mitgliedsausweis. Auf der Vorderseite werden Name und Anschrift des Mitgliedes festgehalten, auf der Rückseite ist der Zweck des Vereins vermerkt.
Alle neu aufzunehmenden Mitglieder im Tierbesuchsdienst verpflichten sich zur Teilnahme an 3 Fortbildungsveranstaltungen, um die Arbeitsweisen und rechtlichen Grundlagen der ehrenamtlichen Tierbesuchsdienste kennenzulernen. (Die Schulungsstunden liegen zwischen 32 + 40 Stunden)
Der Verein bietet standardisierte Sachkundemodule und eine Stärken-Schwächen-Analyse des Tier-Halter-Teams an.
Sachkundeseminare
1. Stärken-Schwächen-Analyse (SSA):
Mit dem Hund-Halter-Team wird eine Stärken-Schwächen-Analyse als Eignungsfeststellung durchgeführt, und um die optimalen Einsatzgebiete zu ermitteln.
2. Einführungsseminar/Grundlagenseminar:
Hier wird das Mitglied mit den rechtlichen und organisatorischen Grundlagen für die Arbeit im Verein und im Besuchsdienst vertraut gemacht.
3. Aufbaumodul A1: Der Hund / das Tier im ehrenamtlichen Besuchsdienst:
Anforderungen, Stressmerkmale, Körpersprache, Entwicklung und Begleitung während des Einsatzes.
4. Die Module A 2 – A 10 sind Wahlseminare die sich mit den einzelnen möglichen
Arbeitsbereichen beschäftigen, um dem Hundeführer weitere Grundkenntnisse über seinen zukünftigen Einsatzort zu vermitteln.
Mit diesen Fortbildungsmodulen möchten wir künftig sicherstellen, dass alle besuchsdienstleistenden Mitglieder des Vereins die Grundzüge unserer Arbeit kennen und anwenden können.
Die Module sollten innerhalb von 6-12 Monaten absolviert werden.
Aus praktischen Gründen wird die Stärken-Schwächen-Analyse vor Beginn des selbst durchgeführten Besuchsdienstes stattfinden.
Auch unsere Altmitglieder dürfen und sollen an den Seminaren teilnehmen.
Da sie aber oft schon seit vielen Jahren aktiv im Einsatz sind und inzwischen über umfangreiche Erfahrung verfügen, wird die Teilnahme nicht verpflichtend sein.
Sämtliche Grundlagenkurse werden für die Mitglieder kostenfrei angeboten.
Zum Nachweis über die besuchten Seminare erhalten die Mitglieder ein Teilnahmeheft,
eine Bescheinigung über die absolvierten Pflichtseminare wird im Gesamten am Ende der Pflichtstunden erstellt.
Die Wahlseminare werden von Termin zu Termin bescheinigt.
Willkommenspaket
Alle Neumitglieder erhalten ein Begrüßungspaket mit einem ThM-Vereins-Halstuch für den
Vierbeiner, einem bedruckten „Tiere helfen Menschen e.V.“ Button zum Anbringen an der Kleidung während des Besuchsdienstes und Aufkleber.
Gegen eine Gebühr können über die Vereinshomepage speziell gefertigte Sweat-Jacken, Poloshirts, Stofftaschen, und Arbeitswesten in Vereinsfarben bezogen werden.
Somit sind die Besuchsteams sofort in ihren Einrichtungen als ThM-Mitglieder zu erkennen.
Aufbau eines Besuchsdienstes
Ein neuer Interessent für unseren Besuchsdienst geht zunächst mit dem RGL oder einem erfahrenen Mitglied ca. 1 bis 3 mal in eine betreute Einrichtung.
Dazu ist das eigene Tier nicht dabei. Dies dient dazu, dem Interessenten einen Eindruck unserer Arbeit zu vermitteln.
Bei Aufnahme der eigenen Tätigkeit in einer neuen Einrichtung, wird der neue Besuchsdienstler und sein Tier von dem erfahrenen Mitglied ohne dessen Tier begleitet.
Die Häufigkeit dieser Begleitung liegt im Ermessen beider Tierhalter.
Das erfahrene Mitglied hält sich im Hintergrund und steht für eventuell auftretende Fragen zur Verfügung.
Versicherungen
Zwingend erforderlich ist eine Tierhalterhaftpflichtversicherung, die auch ehrenamtliche Besuchsdienste umfasst.
In der Regel ist dies ohne Erhöhung der Prämie möglich. Bei bestehenden Versicherungen sollte mit dem Versicherer gesprochen und eine Aufnahme des ehrenamtlichen Besuchsdienstes in die Police vereinbart werden.
Mit der Mitgliedschaft bei „Tiere helfen Menschen e.V.“ erwirbt der Besuchsdienstler automatisch eine Haftpflichtversicherung, die ihn während des Besuchsdienstes absichert. Hierfür hat der Verein eine Versicherung abgeschlossen.
Voraussetzung ist eine ordentliche Mitgliedschaft im Verein, die durch Anmeldung und Zahlung des Mitgliedsbeitrages zustande kommt.
Im Mitgliedsbeitrag ist die Versicherungsprämie enthalten.
Vereinbarung
Wir empfehlen dringend, dass das Besuchsdienstteam und die besuchte Einrichtung eine Vereinbarung in Schriftform festhalten.
Eine entsprechende Vereinbarungsvorlage ist vom Vorstand erarbeitet und zum Herunterladen auf der Vereinshomepage zur Verfügung gestellt.
Die Vereinbarung sollte neben Dauer und Häufigkeit des Besuchsdienstes auch eine Regelung zur Aufwandsentschädigung enthalten.
Hygiene
Um den hygienischen Anforderungen gerecht zu werden, muss vor Beginn der Tätigkeit in den Einrichtungen darauf geachtet werden, den Tierbesuchsdienst in den vorhandenen Hygieneplan mit aufzunehmen.
Eine beispielhafte Vorlage stellt der Vorstand auf der Homepage zum Herunterladen zur Verfügung.
Als Nachschlagewerk dient auch Heft 19 des Robert-Koch-Institutes (inzwischen recht alt), verfasst durch unser Mitglied Dr. Andreas Schwarzkopf, oder die Hygienebroschüre des Institut Schwarzkopf, welche alle 2 Jahre aktualisiert wird.
Auftritt in der Öffentlichkeit
Auf der Homepage des Vereines gibt es zukünftig die Möglichkeit, Erfahrungsberichte und Einsatzerlebnisse zu veröffentlichen.
Auch die Facebookseite ist aktiv, und wird vom Vorstand betreut.
Hier möchten wir jedoch darum bitten, Persönliches, Anmeldungen, Anfragen und Informationen per Email an die Geschäftsstelle zu schicken.
Ebenso berichten wir in Zeitungen und Zeitschriften über unsere Mitglieder und deren Tätigkeit, und vertreten so den Verein nach außen.
Fortbildungen und Jahreshauptversammlung
Um die Teilnahme an der JHV und wenigstens einem Regelseminar zu erleichtern, werden künftig zwei Veranstaltungen an einem Wochenende stattfinden.
